» Как искать эффективный персонал

Дословно, «аутсорсинг» – «привлечение для выполнения неспецифичных работ». Чтобы все сделать эффективно и оперативно, не обязательна суета и маета. Просто распланировать действия персонала – и все! В спокойной, лучше, домашней, обстановке, на бумаге, с четким списком дел и кругом задач, ранжированный по их важности.

Например, сортируя в группы по схеме:

• очень срочные (важные) – заняться немедленно;
• нужные – после выполнения «очень срочных и важных»;
• средней нужности – переносить их можно, но это опасно, они могут помешать планам на следующий период.

Каждую группу вновь сортируем на сложные и трудоемкие.
Выполнению работ не должно ничего мешать: ни организационный беспорядок, ни технологический беспорядок, ни игнорирование тайм-менеджмента. Все планируется четко, согласно плану, без имитации активной рабочей деятельности. Обычно она бывает в компаниях с плохо отслеживаемой эффективностью вклада работника. По каким причинам? – Специалисты по аутсорсингу персонала к ним относят:
• невысокую мотивацию, отсутствие вознаграждений, перспектив карьерного роста, повышения профессионализма;
• неинтересную работу, несоответствие работы предпочтениям – от недовольства местом работы до недовольства выбранной профессией;
• множество дополнительных обязанностей, путанность в функциональных (оплачиваемых) обязанностях – «никто не оценит все равно»;
• несогласованность выполняемых задач и рабочего времени, независимость зарплаты от объема выполняемой работы;
• забюрократизованность коллектива.

Необходимо повышение мотивации, четкая, ресурсообеспеченная постановка задач и четкий контроль.
Аутсорсинг ит персонала эффективно выполняем по схеме: оценка наличных кадров и поставленных целей – анализ путей их достижения (много-мало, дорого-дешево) – сравнение с оценками аутсорсера по аналогичным работам – выявление задач, поручаемых аутсорсеру (составление спецификаций по персоналу, рабочим местам) – передача задач – выполнение – приемка (анализ соответствия спецификациям) – оплата услуг.
Привлечение стороннего персонала перераспределяет риски, имеет долговременный эффект, сокращает операционные расходы, увеличивает качество выполнения работ, высвобождает ресурсы (особенно, временные и людские) на профильные дела.